Syarat, Cara dan Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan

Syarat, Cara dan Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan - AsikBelajar.Com.

Syarat-syarat Sarana dan Prasarana yang Dapat Dihapuskan
Ada beberapa alasan yang harus diperhatikan untuk dapat menyingkirkan atau menghapus sarana dan prasarana. Beberapa alasan tersebut yang dapat dipertimbangkan untuk menghapus sesuatu sarana dan prasarana harus memenuhi sekurang-kurangnya salah satu syarat di bawah ini.
1.    Dalam keadaan sudah tua atau rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki atau dipergunakan lagi.
2.    Perbaikan akan menelan biaya yang besar sehingga merupakan pemborosan.
3.    Secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak seimbang dengan besarnya biaya pemeliharaan.
4.    Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini.
5.    Penyusutan di luar kekuasaan pengurus barang (misalnya barang kimia).
6.    Barang yang berlebih jika disimpang lebih lama akan bertambah rusak dan tak terpakai lagi.
7.    Dicuri, terbakar, musnah sebagai akibat bencana alam.

Cara-cara dan Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana
Dalam pelaksanaan penghapusan dikenal dua jenis, yaitu penghapusan melalui lelang dan penghapusan melalui pemusnahan.
1.    Penghapusan barang inventaris dengan lelang
Adalah menghapus dengan menjual barang-barang sekolah melalui Kantor Lelang Negara. Prosesnya sebagai berikut:
a.    Pembentukan Panitia Penjualan oleh Kepala Dinas Pendidikan:
b.    Melaksanakan sesuai prosedur lelang;
c.    Mengikuti acara pelelangan;
d.    Pembuatan “Risalah Lelang” oleh Kantor Lelang dengan menyebutkan banyaknya nama barang, keadaan barang yang dilelang;
e.    Pembayaran uang lelang yang disetorkan ke Kas Negara selambat-lambatnya 3 hari;
f.    Biaya lelang dan lainnya dibebankan kepada pembeli;
g.    Dengan perantaraan panitia lelang melaksanakan penjualan melalui kantor lelang negara dan menyetorkan hasilnya ke Kas Negara setempat.
2.    Penghapusan barang inventaris dengan pemusnahan
Penghapusan jenis ini adalah penghapusan barang inventaris yang dilakukan dengan memperhitungkan faktor-faktor pemusnahan ditinjau dari segi uang. Oleh karena itu penghapusan dibuat dengan perencanaan yang matang dan dibuat surat pemberitahuan kepada atasan dengan menyebutkan barang-barang apa yang hendak disingkirkan. Prosesnya adalah sebagai berikut:
a.    Pembentukan panitia penghapusan oleh Kepala Dinas Pendidikan;
b.    Sebelum barang dihapuskan perlu dilakukan pemilihan barang yang dilakukan tiap tahun bersamaan dengan waktu memperkirakan kebutuhan;
c.    Panitia melakukan penelitian barang yang akan dihapus;
d.    Panitia membuat berita acara;
e.    Setelah mengadakan penelitian secukupnya barang-barang yang diusulkan untuk dihapus sesuai Surat Keputusan dan disaksikan oleh pejabat pemerintah setempat dan kepolisian, pemusnahannya dilakukan oleh unit kerja yang bersangkutan dengan cara dibakar, dikubur, dan sebagainya;
f.    Menyampaikan berita acara ke atasan/Menteri sehingga dikeluarkan keputusan penghapusan;
g.    Kepala Sekolah selanjutnya menghapuskan barang tersebut dari buku induk dan buku golongan inventaris dengan menyebut No. dan tanggal SK penghapusannya.