Pendelegasian Tugas: Arti, Tujuan, Problem, Lingkup dan Langkah

Pendelegasian Tugas: Arti, Tujuan, Problem, Lingkup dan Langkah - AsikBelajar.Com.  Berdasarkan tugas dan fungsi Kepala sekolah yang telah dibahas pada  bahwa seseorang yang menjadi kepala sekolah akan mempunyai tugas dan wewenang dan tanggung jawab yang berat dan cukup banyak. Oleh kerena itu semua tugas dan tanggung jawab yang dijalankan dapat terlaksana, maka pendelegasaian tugas dan wewenang tertentu perlu dilakukan.

Perbahasan pada ini adalah meliputi topik pengertian delegasi, wewenang dan tanggung jawab,lingkup tugas yang didelegasikan, tujuan pendelegasian, persiapan pendelegasian dan cara pendelegasian yang efektif perlu diketahui oleh kepala sekolah.
 
1.    Pendelegasian dapat diartikan:
  • Kegiatan seseorang untuk menugaskan stafnya/bawahannya untuk melaksanakan bagian dari tugas manajer yang bersangkutan dan pada waktu bersamaan memberikan kekuasaan kepeda staf/bawahan tersebut, sehingga bawahan itu dapat melaksanakan  tugas tugas itu sebaik baiknya serta dapat mempertanggung jawabkan hal hal yang didelegasikan kepadanya, ( Manulang,1988).
  • Pendelegasian merupakan proses penugasan, wewenang dan tanggung jawab kepada bawahan. ( Sujak, 1990)
Dari pengertian diatas dapat kita simpulkan bahwa tugas dan wewenang bisa didelegesaikan. Pertanyaan yang timbul adalah apakah tanggung jawab bisa didelegasikan. Pertanyan ini kalau direnungkan bahwa wewenang pimpinan tingkat tas dapat meletakan tanggung jawab kepada manajer lini untuk mencapai tujuan tertentu, hanya kali dianalisis, pimpinan tingkat atas tetap bertanggung jawab atas hasil yang menyeluruh. Jadi untuk mengatakan bahwa tanggung jawab tidak dapat didelegasikan, barang kali perlu dievaluasi kembali,

Delegasai wewenang adalah proses yang paling fundamental dalam orgasisai, sebab pimpinan tak kan sanggup melakukan segala sesuatu dan membuat setiap keputusan. Jadi pimpinan harus memberikan kepada orang lain wewenang membuat keputusan dan melaksanakan beberapa fungsi.
Pimpinan yang enggan mendelegasikan acapkali disebabkan  oleh dirinya sendiri yang kurang percaya terhadap orang lain. Untuk pendelegasian weweng secara efektif membutuhkan tingkat keahlian yang tinggi alasananya memberi delegasi  :
1.    Harus melepas wewenang bahkan melupakannya
2.    harus mengukur keputusan staf yang nantinya akan dipertanggungjawabkan juga
3.    harus diputuskan apakah menyokong atau tidak keputusan staf yang menurut dia kurang bijaksana

2.    Tujuan Pendelegasian
       Berdasarkan pengertian diatas  maka tujuan pendelagian adalah :
a.    memberi tugas, wewenang, dan tanggung jawab kepada staf/bawahan secar proporsinal
b.    memberi kesempatan kepada staf/bawahan untuk mengembangkan diri
c.    meningkatkan mekanisme kerjaorganisasi
d.    mendorong staf untuk berorientasi pada target dan sekaligus kualitas

3.    Lingkup tugas yang didelegasikan
       Tugas seorang pemimpin dapat diringkas menjadi tega kelompok besar yaitu : Perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan. Jika organisasi semakin luas aktivitasnya maka sebagian dari tugas perencanaan dan pelaksanaan daopat didelegasikan kepada para staf. Tugas pimpinan yang termasuk perencanaan dan pelaksanaan semakin berkurang, kan tetapi perhatinnya semakin banyak pada tugas supervisi dan pengawasan

4.    Problem dalam pendelegasaian,
      Sering staf guru menerima pendelagiasian karena
a.    kurang percaya diri
b.    tidak siap ilmu
c.    tidak berani menanggung resiko atau bertanggung jawab terhadap keputusan yang dibuat
d.    tidak ada motivasi instriksik atau motivasi internal nya
e.    terbatasnya data dan bahan pendukung
f.    delegasi  menambah beban kerja yang sudah padat

5.    Langkah Pendelagasian yang Efektif
a.    Tentukan  staf yang tepat untuk menerima delegasi yaitu seorang yang : 
•    Punya minat dan kemampuan
•    Senag menghadapi tantanga
•    Merasa terpacu ubtu naju dengan tugas yang diberikan
•    Belum mendapat kesempatan
•    Sedang dipersiapkan untuk promosi
•    Cukup punya waktu
b.    Siapkan staf yang akan menerima delegasi melalui :
•       Motivasi
•       memeberi kepercayaan yang penuh
•       Siap memberi bantuan
c.    Tentukan tugas yang akan didelegasikan :
•    Deskripsi tugas
•    Hasil dan standar yang diharapkan
•    Tugas tugas yang bersifat :
1.    keputusan yang sering dibuat,
2.     tugas yang tidak bisa ditangani,
3.    fungsi yang tidak disenagi tetapi dapat dikaukan secara bebas,
4.    tugas yang memberi pengalaman apaada staf.
5.    tugas yang memberi variasi kerja rutin
6.    kegiatan yang kan membuat suatu jabatan lebih lengkap
7.    tugas yang akan menambah jumlah orang yang dapat mengerjakan tugas yang sulit
8.    peluang untuk menggunakan dan mengukuhkan bakat ktratif
d.    Buat persetujuan  :
•    Tentukan kesepakan wewenang yang akan dimiliki
•    Tentikan sumber daya termasuk anggaran yang tersedia dan dibutuhkan
•    Umumkan kepada staf yang relevan tentang siapa betanggung jawab terhadap tugas yang telah didelegasikan.
e.    Lakukan pengawasan  agar :
•       Tugas dilakukan menurut standar
•        Penyelesaian tugas pada waktunya
•        Hasil kerja memenuhi standar
•        minta laporan tentang tugas yang diembannya serta bagaimana ia menggunakan wewenang yang diberikan.
Tag : Manajemen
0 Comments for "Pendelegasian Tugas: Arti, Tujuan, Problem, Lingkup dan Langkah"

Berikan Komentar Terbaik Anda Disini [NO SPAM, SARA n PORN]. Terima Kasih

Back To Top